La présente Politique de confidentialité nous permet d’informer les visiteurs de notre site Internet et nos prospects et/ou clients du traitement des données à caractère personnel (données). Veuillez également tenir compte des informations sous-mentionnées relatives aux responsables conjoints du traitement en vertu de l’article 26, paragraphe 2, phrase 2 du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Le responsable du traitement de vos données sur le site Internet est le suivant :
Solar Promotion GmbH, Kiehnlestraße 16, 75172 Pforzheim (Allemagne)
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En ce qui concerne toutes les questions sur la protection des données, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données :
VdE Service GmbH
Monsieur Sandro Berger
Eduard-Pfeiffer-Straße 48
70192 Stuttgart (Allemagne)
Tél. : +49 (0)711 22 333-26
Courriel:
datenschutzbeauftragter(at)solarpromotion.com
Lorsque vous visitez le présent site Internet, nous traitons votre adresse IP, les date et heure de votre visite, les informations sur votre navigateur, sur les paramètres de langue et, le cas échéant, sur votre système d’exploitation, l’URL de la page où se situe le lien que vous avez suivi (référent), ainsi que les informations sur les fichiers que vous avez consultés. Les données susnommées sont automatiquement transmises par votre navigateur à votre fournisseur d’accès et par ce dernier à nous.
Pourquoi traiter ces données ?
Nous traitons ces données afin de vous permettre de charger notre site Internet, de procéder à un examen et, le cas échéant, de restaurer la sécurité et la stabilité du système, ainsi qu’à des fins statistiques (voir ci-dessous). Ces données ne nous permettent pas d’identifier une personne physique. Base juridique pour le traitement : article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Notre intérêt légitime consiste à vous présenter correctement notre site Internet sur votre écran et à pouvoir rechercher les causes en cas de dérangements et les réparer.
Quelle est la durée de conservation de ces données ? Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Ces données sont enregistrées dans des journaux et automatiquement rendues anonymes après 7 jours.
La communication de ces données n’est pas prescrite par la loi ni par un contrat et n’est pas indispensable pour conclure un contrat avec nous. Néanmoins, pour des raisons techniques, toute visite de notre site Internet serait impossible sans traitement de ces données.
Nous utilisons sur notre site Internet des cookies, de petits fichiers avec un numéro d’identification. Au moment de visiter notre site Internet, des cookies sont déposés sur votre ordinateur ou votre terminal portable. Ce numéro d’identification permettra de reconnaître votre ordinateur ou votre terminal portable lors de votre prochaine visite.
Pourquoi déposer des cookies ?
Les cookies de session vous évitent de renouveler vos saisies sur notre site Internet même si vous avez visité d’autres sites entretemps. Par conséquent, ce cookie de session facilite la visite de notre site Internet. Les cookies de session sont uniquement utilisés afin d’optimiser la convivialité. Par ailleurs, nous utilisons des cookies permanents à des fins statistiques et d’analyse, nous permettant d’optimiser notre site Internet (voir II.3).
Les cookies suivants sont notamment utilisés aux fins suivantes :
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Notre intérêt légitime consiste à vous permettre une utilisation conviviale de notre site Internet et à optimiser notre site Internet et/ou à consigner les décisions de l’utilisateur.
En outre, nous utilisons les cookies suivants aux fins suivantes avec votre consentement :
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Quelle est la durée de conservation de ces données ?
Les cookies suivants sont effacés après avoir fermé le navigateur :
Nos cookies permanents sont valables :
Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Il est également possible de visiter notre site Internet sans cookie marketing. Il n’existe aucune obligation de donner son consentement aux cookies avec consentement (voir ci-dessous II.3).
La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur de telle manière à refuser les cookies. Vous devez effectuer individuellement les réglages pour tous les navigateurs et pour tous les terminaux que vous utilisez.
Gestion des cookies et des paramètres de confidentialité
Nous recourons au service de gestion du consentement Usercentrics de Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Allemagne (Usercentrics) afin de recueillir et de gérer le consentement des visiteurs de notre site Internet pour le traitement de leurs données.
Ce traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale (article 7.1 du RGPD) à laquelle nous sommes soumis (article 6.1.1, point c du RGPD). À cet effet, le traitement porte sur les données suivantes :
Le bon fonctionnement du site Internet ne peut être garanti sans ce traitement.
Usercentrics est le destinataire de vos données à caractère personnel et agit en notre nom en tant que sous-traitant. Ce traitement s’effectue dans l’Union européenne. Vous trouverez de plus amples informations sur les possibilités d’opposition à ce traitement et de suppression de vos données sur le site Internet de Usercentrics à l’adresse suivante : https://usercentrics.com/fr/politique-de-confidentialite/
Ces données sont supprimées au bout de 3 ans.
Veuillez tenir compte de nos explications générales sur la suppression et la désactivation des cookies.
Nous utilisons Google Analytics, un outil de mesure d’audience de Google LLC (Google). Dans ce contexte, des profils d’utilisation pseudonymisés des visiteurs de notre site Internet sont créés. Google utilise des cookies permanents (voir II. 2.). Les informations, générées par ce cookie, concernant votre visite de notre site Internet sont traitées par Google aux États-Unis. Ces informations concernent les données susnommées en II. 1. Par ailleurs, Google traite le mot-clé qui vous a permis de trouver notre site Internet par le biais d’un moteur de recherche. Nous utilisons Google Analytics avec anonymisation de l’adresse IP. Votre adresse IP sera tronquée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace Économique Européen. L’adresse IP complète ne sera transmise qu’exceptionnellement aux États-Unis où elle sera d’abord tronquée. Pour de plus amples renseignements sur Google Analytics, consultez le site Internet suivant de Google : support.google.com/analytics/answer/6004245 .
Pourquoi traiter ces données ?
Les données sont traitées aux fins d’étude de marché et de conception de notre site Internet en fonction des besoins. Google traite ces données pour notre compte afin d’analyser l’utilisation de notre site Internet et de rédiger des rapports sur les activités sur notre site Internet.
Base juridique : votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Quelle est la durée de conservation de ces données ? Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Les données sont conservées pendant 14 mois.
La communication de ces données n’est pas prescrite ni indispensable pour conclure un contrat avec nous. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à refuser l’enregistrement de cookies et donc l’utilisation de Google Analytics (voir II.2.). Vous pouvez en outre empêcher le traitement des données générées par le cookie en téléchargeant et en installant le plugin disponible sur ce lien : tools.google.com/dlpage/gaoptout . Par ailleurs ou dans les navigateurs de terminaux portables, vous pouvez retirer votre consentement en 3.5.
Notre site Internet utilise le suivi des conversions Google Ads proposé par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (États-Unis).
Si vous avez été redirigé(e) sur notre site Internet en cliquant sur une annonce publiée par Google, Google Ads déposera un cookie sur votre ordinateur. Le cookie de suivi des conversions est déposé si un utilisateur clique sur une annonce publiée par Google.
Si l’utilisateur visite certaines pages de notre site Internet et que le cookie n’a pas encore expiré, nous et Google pouvons reconnaître que l’utilisateur a cliqué sur l’annonce et qu’il a été redirigé vers cette page.
Un cookie distinct est attribué à chaque annonceur. Il est donc impossible de suivre les cookies sur les sites web des annonceurs. En ce qui nous concerne, nous ne collectons ni traitons de données à caractère personnel dans le cadre des mesures publicitaires nommées. Nous ne recevons aucune autre donnée issue de l’utilisation des moyens publicitaires, notamment, nous ne pouvons pas identifier les utilisateurs à l’aide de ces informations.
Les informations collectées sur la base du cookie de suivi des conversions permettent d’établir des statistiques de conversion.
En règle générale, ces cookies expirent après 30 jours et ne permettent pas d’identifier une personne physique.
L’intégration de Google Ads et le transfert de données à Google y afférent sont fondés sur votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) RGPD.
À chaque visite de notre site Internet, les données à caractère personnel, ainsi que votre adresse IP sont transmises à Google aux États-Unis. Google enregistre ces données à caractère personnel. Google transmet éventuellement ces données à caractère personnel, collectées via cette procédure technique, à un tiers. Pour de plus amples informations sur les Règles de confidentialité de Google, consultez : https://policies.google.com/privacy?hl=fr .
La communication de ces données n’est pas prescrite ni indispensable pour conclure un contrat avec nous.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à refuser l’enregistrement de cookies et donc l’utilisation de Google Ads (voir II.2.). Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement pour l’avenir en désactivant la fonction « Paramètres de confidentialité », voir ci-dessous 3.5.
Notre site Internet utilise en outre la fonction de remarketing « Audiences personnalisées », proposée par Facebook Inc. (« Facebook »). Elle permet de présenter aux utilisateurs des publicités ciblées (« annonces sur Facebook ») dans le cadre de leur visite du réseau social Facebook ou de tout autre site web qui utilise également cette méthode. Nous souhaitons donc vous montrer de la publicité susceptible de vous intéresser afin d’optimiser notre site Internet pour vous.
En raison de l’outil publicitaire utilisé (« Pixel d’audience personnalisée »), votre navigateur établit automatiquement une liaison avec le serveur de Facebook. Nous n’avons aucun contrôle sur l’étendue et l’utilisation ultérieure des données, collectées par Facebook via cet outil, et vous informons donc selon l’état de nos connaissances : grâce à l’intégration de la fonction « Audiences personnalisées » proposée par Facebook, Facebook reçoit l’information selon laquelle vous avez consulté la page correspondante de notre site Internet ou vous avez cliqué sur notre annonce. Dans la mesure où vous avez un compte sur Facebook, Facebook est en mesure d’associer votre visite à ce compte. Même si vous n’êtes pas inscrit(e) sur Facebook ou que vous n’êtes pas connecté(e), le fournisseur peut apprendre votre adresse IP et d’autres caractéristiques d’identification et les enregistrer. Un cookie peut être déposé sur votre ordinateur à ces fins.
Pour de plus amples informations sur la Politique d’utilisation des données par Facebook, consultez : https://www.facebook.com/about/privacy .
Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement pour l’avenir en désactivant la fonction « Paramètres de confidentialité », voir ci-dessous 3.5.
Nous utilisons sur notre site Internet le LinkedIn Insight Tag visant le suivi des conversions (analyse de l’activité générée), proposé par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2 (Irlande) ; « LinkedIn »).
Le LinkedIn Insight Tag dépose un cookie LinkedIn explicite (cookie de suivi des conversions) sur votre navigateur, ce qui permet de collecter les données suivantes pour ce cookie : Métadonnées, telles que l’adresse IP, l’estampille et les événements de page (par ex. pages consultées).
Ces cookies ont une durée de vie limitée. Si vous visitez certaines pages de notre site Internet et que le cookie n’a pas encore expiré, nous et LinkedIn pouvons reconnaître que vous avez cliqué sur l’annonce et que vous avez été redirigé(e) vers cette page.
En outre, le LinkedIn Insight Tag permet à LinkedIn de collecter des données relatives aux visites de notre site Internet, ainsi que l’URL, le référent, l’adresse IP, les paramétrages du terminal et du navigateur (agent utilisateur) et l’estampille. Ces données sont transférées à LinkedIn, les adresses IP tronquées ou hachées (dans la mesure où elles sont utilisées pour atteindre les membres LinkedIn sur tous les appareils). Les identifiants directs des membres LinkedIn sont effacés dans un délai de sept jours afin de pseudonymiser les données. Ces données pseudonymisées sont ensuite effacées par LinkedIn dans un délai de 180 jours.
LinkedIn ne nous communique aucune donnée à caractère personnel, il nous fournit uniquement des résumés sur le groupe cible du site et sur la performance des annonces. Les informations collectées sur la base du cookie de suivi des conversions permettent d’établir des statistiques de conversion. Dans ce contexte, nous connaissons le nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur l’une de nos annonces et qui ont été redirigés vers une page à laquelle est intégrée une balise de suivi des conversions. Par ailleurs, la fonction de reciblage proposée par LinkedIn nous permet de présenter aux visiteurs de notre site Internet une publicité ciblée concernant nos produits et nos prestations de services en dehors de notre site Internet sans que nous puissions identifier les visiteurs.
Les membres LinkedIn peuvent définir l’utilisation de leurs données à caractère personnel à des fins publicitaires dans leur compte.
Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement pour l’avenir en désactivant la fonction « Paramètres de confidentialité », voir ci-dessous 3.5.
Pour de plus amples informations sur la Politique relative aux cookies et la Politique de confidentialité de LinkedIn, consultez : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy et https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
Vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité à tout moment en cliquant sur le lien ci-dessous. De même, vous pouvez révoquer entièrement votre consentement aux cookies soumis à autorisation (voir 3.1-3.4) en cliquant sur le lien ci-dessous. Si vous utilisez plusieurs terminaux ou navigateurs, vous devez cliquer sur ce lien pour chaque terminal dans chaque navigateur.
Gérer les paramètres de confidentialité
En s’inscrivant sur la plateforme The smarter E, les utilisateurs peuvent créer un compte qui leur permet une connexion conviviale via les sites Internet reliés de Solar Promotion GmbH et de Solar Promotion International GmbH. Grâce à ce compte, les utilisateurs inscrits ont accès à des contenus exclusifs et peuvent influencer la présentation de leurs contenus préférés en fonction de leurs centres d’intérêt. Dans le cadre de l’inscription, les mentions obligatoires sont indiquées aux utilisateurs.
Pourquoi traiter ces données ?
Les données traitées sont celles nécessaires pour identifier l’utilisateur et s’adresser à lui. Par ailleurs, les centres d’intérêt peuvent être sélectionnés dans le profil de l’utilisateur et un profil d’utilisation est enregistré (voir 5.). L’enregistrement du profil d’utilisation est fondé sur l’exécution d’un contrat en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD.
Quelle est la durée de conservation de ces données et suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Sans les mentions obligatoires demandées au cours de l’enregistrement, il est impossible de créer un compte utilisateur. Les données facultatives concernant les centres d’intérêts ne sont enregistrées qu’aussi longtemps qu’ils sont activés. Un historique ne sera pas créé. Les données de l’utilisateur sont enregistrées tant qu’il y a le compte utilisateur. Si un utilisateur résilie son compte, les données inhérentes seront effacées, à moins que leur conservation ne soit nécessaire pour des raisons commerciales ou fiscales (article 6, paragraphe 1, point c) RGPD). Il incombe aux utilisateurs de sauvegarder leurs données avant la fin d’un contrat résilié. Nous sommes en droit d’effacer irrémédiablement toutes les données de l’utilisateur enregistrées pendant le contrat.
Au cours de la visite des sites Internet, les contenus vus pendant une session de navigation sont analysés, ce qui permet de créer un profil d’utilisation anonyme. Les pages consultées enregistrent des informations sur le contenu dans ce profil d’utilisation.
Pourquoi traiter ces données ?
Le profil d’utilisation anonyme permet de sélectionner les contenus web particulièrement pertinents pour l’utilisateur et de les afficher en priorité. Base juridique : l’intérêt légitime du fournisseur conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD.
Quelle est la durée de conservation de ces données et suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Ce profil d’utilisation est enregistré dans le cookie de session, effacé après la visite du site. Aucun traitement de données à caractère personnel au-delà de la visite du site n’a lieu dans ce contexte. La communication de ces données n’est pas prescrite par la loi ni par un contrat et n’est pas indispensable pour conclure un contrat avec nous. Néanmoins, pour des raisons techniques, toute visite de notre site Internet serait impossible sans traitement de ces données.
En ce qui concerne les utilisateurs inscrits et connectés, ce profil d’utilisation est enregistré régulièrement dans leur compte. En cas de plusieurs connexions, ce profil est écrit dans le cookie de session au début de chaque visite. Le système est alors en mesure de proposer aux utilisateurs inscrits des contenus de mieux en mieux adaptés conformément aux Conditions d’utilisation. L’enregistrement du profil d’utilisation est fondé sur l’exécution d’un contrat en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD. Les données seront effacées irrémédiablement de la base de données au moment de la suppression du compte utilisateur.
Si vous avez un compte sur Facebook, vous pouvez vous connecter à notre billetterie sur notre site Internet en cliquant sur le bouton « Se connecter avec Facebook ». Vous êtes alors redirigé(e) vers Facebook où vous pouvez vous connecter en saisissant vos identifiants Facebook. Nous utilisons exclusivement vos nom Facebook, nom et prénom afin de vous connecter à notre billetterie. En ce qui concerne les finalités du traitement de vos données par Facebook, ainsi que vos droits inhérents, veuillez consulter la Politique d’utilisation des données de Facebook. Nous n’avons aucun contrôle sur le traitement de vos données par Facebook. Vice-versa, des données de notre site Internet peuvent être également transmises à Facebook. Si vous n’acceptez pas ce type de transfert des données entre nous et Facebook, nous vous prions de bien vouloir ne pas vous connecter à notre site avec vos identifiants Facebook. Le transfert de ou à Facebook est fondé sur votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Ces données sont communiquées de plein gré. Il n’est pas nécessaire de se connecter avec Facebook pour conclure un contrat avec nous.
Si vous avez un compte Google, vous pouvez vous connecter à notre billetterie sur notre site Internet en cliquant sur le bouton « Se connecter avec Google ». Vous êtes alors redirigé(e) vers Google où vous pouvez vous connecter en saisissant vos identifiants Google. Nous utilisons exclusivement vos nom Google, nom et prénom afin de vous connecter à notre billetterie. En ce qui concerne les finalités du traitement de vos données par Google, ainsi que vos droits inhérents, veuillez consulter la Politique d’utilisation des données de Google. Nous n’avons aucun contrôle sur le traitement de vos données par Google. Vice-versa, des données de notre site Internet peuvent être également transmises à Google. Si vous n’acceptez pas ce type de transfert de données entre nous et Google, nous vous prions de bien vouloir ne pas vous connecter à notre site avec vos identifiants Google. Le transfert de ou à Google est fondé sur votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Ces données sont communiquées de plein gré. Il n’est pas nécessaire de se connecter avec Google pour conclure un contrat avec nous.
Si vous avez un compte sur LinkedIn, vous pouvez vous connecter à notre billetterie sur notre site Internet en cliquant sur le bouton « Se connecter avec LinkedIn ». Vous êtes alors redirigé(e) vers LinkedIn où vous pouvez vous connecter en saisissant vos identifiants LinkedIn. Nous utilisons exclusivement vos nom LinkedIn, nom, prénom et adresse électronique afin de vous connecter à notre billetterie. En ce qui concerne les finalités du traitement de vos données par LinkedIn, ainsi que vos droits inhérents, veuillez consulter la Politique de confidentialité de LinkedIn. Nous n’avons aucun contrôle sur le traitement de vos données par LinkedIn. Vice-versa, des données de notre site Internet peuvent être également transmises à LinkedIn. Si vous n’acceptez pas ce type de transfert des données entre nous et LinkedIn, nous vous prions de bien vouloir ne pas vous connecter à notre site avec vos identifiants LinkedIn. Le transfert de ou à LinkedIn est fondé sur votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Ces données sont communiquées de plein gré. Il n’est pas nécessaire de se connecter avec LinkedIn pour conclure un contrat avec nous.
Dans la mesure où vous achetez des billets pour des salons ou tout autre événement dans nos billetteries ou sur place, nous traitons les données que vous aurez indiquées à l’achat.
Pourquoi traiter mes données ?
Nous traitons vos données aux fins d’exécution d’un contrat ou d’exécution de mesures précontractuelles en amont de salons ou de tout autre événement. Nous traitons notamment votre adresse électronique afin de pouvoir vous envoyer une confirmation de commande et, le cas échéant, des billets en ligne et vous faire part d’éventuelles modifications concernant le salon. Nous traitons vos nom / raison sociale et adresse postale afin d’envoyer les tickets (le cas échéant) ainsi que pour la facturation et l’affectation exacte de votre commande à votre entreprise. Par ailleurs, nous traitons vos données à l’entrée du parc d’exposition afin de vérifier la validité de votre billet pour le salon respectif. Base juridique pour l’utilisation de vos données que vous avez saisies dans les champs obligatoires : article 6, paragraphe 1, point b) RGPD ; pour l’utilisation de vos données que vous nous avez communiquées de plein gré : votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) RGPD).
Nous utilisons vos données pour envoyer de la publicité par voie postale ou par voie électronique pour des services semblables à ceux que vous nous avez commandés, dans la mesure où vous étiez notre client(e) au cours des trois dernières années et que vous avez indiqué votre adresse postale ou électronique. Si vous ne souhaitez recevoir aucune information sur nos offres, vous pouvez vous opposer à tout moment à cette utilisation de vos données (voir V.). Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Nous avons un intérêt légitime à envoyer de la prospection.
Par ailleurs, nous traitons vos données aux fins d’étude de marché et de sondage pour notre propre compte. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Nous avons un intérêt légitime à optimiser nos prestations et à les adapter à vos besoins.
Si vous avez réservé votre billet pour un salon / une conférence et que vous y avez participé, nous vous demanderons après ce salon / cette conférence si vous êtes satisfait(e) de ce salon / cette conférence. À ce sujet, nous vous envoyons un courriel à l’adresse électronique indiquée lors de la réservation, courriel sur lequel figure un lien vers le questionnaire via la plateforme Survey Monkey, exploitée par SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin (Irlande).
Veuillez tenir compte du fait que, dans le cadre de cette enquête de satisfaction à l’aide du logiciel Survey Monkey, il est également possible de consulter l’Avis de confidentialité de l’entreprise Survey Monkey : https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/ .
Si vous ne souhaitez être interrogé(e), notamment par voie électronique, sur la satisfaction des clients concernant les salons et conférences que vous avez réservés et auxquels vous avez participé, vous pouvez vous opposer à tout moment à cette utilisation de vos données (voir V.). Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Nous avons un intérêt légitime à optimiser nos prestations et à les adapter à vos besoins.
Quelle est la durée de conservation des données ?
Nous avons le droit de conserver vos données tant que cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat. Nous avons le droit de conserver une grande partie de vos données, au moins jusqu’à l’exécution d’un contrat et ensuite pendant le délai de prescription régulier de 3 ans. Pour la constatation ou la défense de droits en justice, nous sommes autorisés à conserver les données éventuellement jusqu’à la fin des délais de prescription maximaux. Dans la mesure où nous sommes tenus de conserver certaines données, nous sommes autorisés à les conserver jusqu’à la fin des durées de conservation stipulées aux § 257 du code de commerce allemand (HGB) et § 147 du code général des impôts allemand (AO). Base juridique : article 6, paragraphe 1, point c) RGPD en association avec les lois susnommées. Ces durées peuvent aller jusqu’à 10 ans.
Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Nos événements sont proposés à titre gracieux. Toutefois, l’inscription requiert au moins votre adresse électronique, la raison sociale de votre entreprise et votre adresse de facturation, faute de quoi nous ne pourrions pas vous envoyer de confirmation de votre participation ni de facture. D’autres informations ne sont pas nécessaires pour la participation à un événement. L’indication de votre nom est facultative et nous permet de nous adresser à vous personnellement.
Mode de paiement Klarna
Afin de pouvoir vous proposer le mode de paiement Klarna, nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles sous forme de données de contact et de commande à Klarna lors du paiement, afin que Klarna puisse évaluer si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier de son mode de paiement. Les données personnelles que vous transmettez seront traitées conformément à la politique de confidentialité propre à Klarna .
Si vous vous inscrivez à un webinaire ou que vous téléchargez des livres blancs ou des études de marché, nous traitons les données que vous aurez indiquées aux fins d’exécution d’un contrat ou d’exécution de mesures précontractuelles. Nous traitons notamment votre adresse électronique afin de pouvoir vous envoyer une confirmation de votre participation ou un lien de téléchargement. Nous traitons vos nom / raison sociale et adresse postale afin d’envoyer la facture et pour l’affectation exacte de votre commande à votre entreprise. Base juridique pour l’utilisation de vos données que vous avez saisies dans les champs obligatoires : article 6, paragraphe 1, point b) RGPD ; pour l’utilisation de vos données que vous nous avez communiquées de plein gré : votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) RGPD).
Nous utilisons également vos données pour envoyer de la publicité par voie électronique dans la mesure où vous avez indiqué votre adresse ; publicité par voie postale, voir ci-dessus II.9, et votre droit d’opposition, voir ci-dessous V.
Nos webinaires et téléchargements sont proposés à titre gracieux. Toutefois, l’inscription requiert au moins votre adresse électronique, la raison sociale de votre entreprise et votre adresse de facturation, faute de quoi, nous ne pourrions pas vous envoyer de confirmation de votre participation ni de lien de téléchargement ni de facture. D’autres informations ne sont pas nécessaires. L’indication de votre nom est facultative et nous permet de nous adresser à vous personnellement. Durée de conservation, voir ci-dessus II.9.
Si vous vous êtes abonné(e) à une newsletter, nous traitons les données que vous avez indiquées au moment de l’inscription à la newsletter.
Pourquoi traiter mes données ?
Nous traitons votre adresse électronique ou postale afin d’envoyer régulièrement notre newsletter. Après avoir commandé la newsletter électronique, vous recevrez un courriel sur lequel figure un lien permettant de vérifier votre adresse électronique. Base juridique : votre consentement donné lors de la commande de la newsletter en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Comment me désabonner de la newsletter ? Quelle est la durée de conservation des données ?
Si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter à l’avenir, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et sans devoir vous justifier en envoyant un courriel à unsubscribe(at)thesmartere.com (pour tout renseignement complémentaire sur le retrait du consentement, voir V.).
Les données que vous avez indiquées dans le cadre de la commande de la newsletter seront effacées dès que vous aurez retiré votre consentement et/ou vous vous serez désabonné(e) de la newsletter. Si vous êtes également notre client(e), notre partenaire commercial(e) ou notre employé(e), ces données peuvent être conservées plus longtemps à d’autres fins dans la mesure où elles sont nécessaires pour l’exécution de contrats ou de relations de travail ou le respect des obligations légales de conservation.
Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Notre newsletter est proposée à titre gracieux. Toutefois, l’envoi de la newsletter électronique requiert au moins votre adresse électronique ou l’envoi par la poste de la newsletter, votre adresse postale. D’autres informations ne sont pas nécessaires pour l’envoi de la newsletter. L’indication de votre nom est facultative et nous permet de nous adresser à vous personnellement. Si vous vous êtes abonné(e) à une newsletter électronique, votre adresse postale est facultative et permet d’attirer votre attention sur des événements proches de chez vous.
Dans la mesure où vous avez donné votre accord à l’envoi de publicité par voie électronique et/ou à la prise de contact par téléphone, par ex. en téléchargeant des formulaires d’inscription, nous ou notre sous-traitant vous contacterons par téléphone ou par voie électronique pour vous informer des salons et conférences.
Base juridique : votre consentement donné en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité à l’avenir, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et sans devoir vous justifier en envoyant un courriel à unsubscribe(at)thesmartere.com (pour tout renseignement complémentaire sur le retrait du consentement, voir V.).
Les données que vous avez indiquées seront effacées dès que vous aurez retiré votre consentement. Si vous êtes également notre client(e) ou notre partenaire commercial(e), ces données peuvent être conservées plus longtemps à d’autres fins dans la mesure où elles sont nécessaires pour l’exécution de contrats ou de relations de travail ou le respect des obligations légales de conservation.
L’envoi de publicité implique votre adresse électronique. D’autres informations ne sont pas nécessaires pour l’envoi par voie électronique. L’indication de vos nom et téléphone est facultative et nous permet de nous adresser à vous personnellement.
Nous traitons les données que vous indiquez dans notre formulaire de contact ou que vous nous communiquez par voie électronique afin que nous puissions traiter votre demande et y répondre.
Pourquoi traiter ces données ?
Nous sommes autorisés à traiter les données que vous indiquez dans notre formulaire de contact conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD si vous avez consenti à ce traitement en cochant la case devant le bouton « Envoyer ». Si vous entrez dans le champ « Message » des informations sensibles qui comprennent des catégories particulières de données, à savoir l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, vous consentez également au traitement de ces données. Si vous nous transmettez des données par voie électronique, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Si vous êtes également notre client(e), l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD, constituera aussi la base juridique.
Quelle est la durée de conservation des données ? Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Ces données sont effacées au plus tard 3 mois après avoir reçu votre demande à moins que nous ne soyons autorisés à / tenus de les conserver plus longtemps conformément aux dispositions légales en association avec l’article 6, paragraphe 1, point c) RGPD. Si vous êtes également notre client(e), la durée de conservation stipulée en II.6 s’appliquera.
La communication de ces données n’est pas prescrite ni indispensable pour conclure un contrat. L’utilisation du formulaire de contact implique toutefois que vous indiquiez une adresse électronique car, dans le cas contraire, nous ne pouvons pas répondre. Toutes les autres données éventuelles sont communiquées de plein gré.
Afin d’attirer l’attention de prospects sur nos salons et conférences, nous envoyons également de la publicité par voie postale à des personnes qui ne nous ont pas encore contactés.
Dans ce contexte, nous traitons les données suivantes : nom, prénom, adresse.
À ce sujet, nous avons également recours aux données de sources publiques.
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Nous avons un intérêt légitime à envoyer de la publicité directe. Il prévaut sur l’intérêt de personnes concernées qui exige la protection de leurs données car ces données sont publiques et nécessitent donc moins de protection.
Si vous ne souhaitez recevoir aucune information sur nos offres, vous pouvez vous opposer à tout moment à cette utilisation de vos données (voir V.).
Vos données ne seront alors plus traitées pour l’envoi de publicité.
Sur le présent site Internet, nous utilisons la fonction d’intégration YouTube permettant d’afficher et de diffuser des vidéos du fournisseur « YouTube » qui fait partie de Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5 (Irlande) (« Google »). À ce sujet, nous utilisons le mode de protection des données étendu, les vidéos ne sont donc pas accessibles via youtube.com mais via youtube-nocookie.com. Selon ce fournisseur, le mode de protection des données étendu veille à ce que les informations personnelles ne soient enregistrées qu’au moment de la diffusion de la ou des vidéo(s). Si vous lancez la diffusion de vidéos YouTube intégrées, le fournisseur « YouTube » dépose des cookies afin de collecter des informations sur votre comportement de navigation. Selon « YouTube », ces cookies permettent notamment de collecter des statistiques relatives aux vidéos, d’optimiser la convivialité et d’empêcher tout abus. Si vous êtes connecté(e) à votre compte Google, vos données seront directement associées à ce compte.
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Pourquoi traiter ces données ?
Google enregistre vos données (même celles des utilisateurs non connectés) sous forme de profils d’utilisation et les analyse. Ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD aux fins des intérêts légitimes de Google à la diffusion de publicité personnalisée, à l’étude de marché et/ou à la conception d’un site web en fonction des besoins. En outre, notre intérêt légitime à intégrer les vidéos conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD consiste à analyser le comportement de navigation, à adapter la conception de notre site Internet aux centres d’intérêt des visiteurs et à exploiter le potentiel financier de notre site Internet.
Quelle est la durée de conservation de ces données et suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
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Vous bénéficiez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateur, pour l’exercer, veuillez vous adresser à YouTube.
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Dans la zone de connexion, vous avez la possibilité d’envoyer un message à un exposant grâce à un formulaire. En cliquant sur Envoyer, vous autorisez Solar Promotion à envoyer en votre nom le message saisi qui sera communiqué à l’exposant par e-mail. Solar Promotion n’enregistrera pas ces données.
Pourquoi ces données sont-elles traitées ?
Nous sommes autorisés à traiter les données que vous saisissez dans notre formulaire de messagerie conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD dans la mesure où vous avez consenti à ce traitement en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Si vous entrez dans le champ « Message » des informations sensibles qui comprennent des catégories particulières de données, à savoir l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, vous consentez également au traitement de ces données.
Quelle est la durée de conservation des données ? Suis-je tenu(e) de communiquer ces données ?
Ces données ne sont pas enregistrées et sont supprimées de nos serveurs après l’envoi du message à partir de la mémoire de travail.
La communication de ces données n’est pas prescrite ni indispensable pour conclure un contrat. L’utilisation du formulaire de messagerie implique toutefois que vous indiquiez une adresse électronique car, dans le cas contraire, l’exposant ne peut pas répondre. Toutes les autres données éventuelles sont communiquées de plein gré.
En règle générale, nous collectons vos données que vous nous avez communiquées. Dans certains cas, les données peuvent provenir des sources suivantes :
Nous transmettons certaines des données susnommées aux fins et aux sous-traitants suivants :
Les sous-traitants traitent exclusivement les données conformément à nos instructions et non pas pour leur propre compte.
Le cas échéant, quelques-unes de vos données sont éventuellement transmises aux destinataires suivants et aux fins sous-mentionnées si vous avez donné votre consentement à ce sujet (article 6, paragraphe 1, point a) RGPD), si cela est nécessaire au respect d’une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) RGPD) ou que cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) RGPD) :
Si les sous-traitants ou tout autre destinataire ont leur siège social en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace Économique Européen, on veillera à établir avec le partenaire contractuel respectif un niveau adéquat de protection des données par la conclusion de clauses contractuelles types de la Commission Européenne.
Conformément à l’article 15 RGPD, vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données vous concernant sont traitées ou pas et, si oui, lesquelles. Vous pouvez demander leur rectification et, dans certaines circonstances, que vos données soient complétées conformément à l’article 16 RGPD. Vous bénéficiez d’un droit d’obtenir l’effacement de vos données (article 17 RGPD) ou la limitation de leur traitement (article 18 RGPD). Conformément à l’article 20 RGPD, vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez communiquées sur la base d’un consentement ou d’un contrat dans la mesure où le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés. Si vous le souhaitez, nous transmettons ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible. Dans certaines conditions, vos droits peuvent être légalement limités ou exclus.
Dans la mesure où les données ont été traitées aux fins de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Si vous faites opposition, nous ne traiterons plus les données concernées, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou que le traitement sert à l’exécution de droits en justice.
Par ailleurs, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins publicitaires (ainsi qu’à des fins d’enquêtes de satisfaction) sans autres frais que les coûts de transmission selon les barèmes de base. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’envoi de courriels à des fins publicitaires (y compris à des fins d’enquêtes de satisfaction) sans frais en cliquant par ex. sur le lien vous invitant à vous désabonner, lien qui figure en fin de ces courriels. Il est également possible de déclarer ladite opposition en envoyant un courrier électronique à unsubscribe(at)thesmartere.com .
Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Il est également possible de déclarer ledit retrait en envoyant un courrier électronique à unsubscribe(at)thesmartere.com . Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement aux cookies avec consentement, voir ci-dessus 3.5. Les données ne seront plus traitées après le retrait. Cette clause ne s’applique pas si nous sommes autorisés à / tenus de le faire d’un point de vue légal.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation en matière de protection des données auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment auprès de « Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit », Königstraße 10a, D-70173 Stuttgart (Allemagne).
Mise à jour : février 2024
Solar Promotion GmbH, Kiehnlestr. 16, 75172 Pforzheim (Allemagne) - ci-après « SP » -
et
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG, Rathausgasse 33, 79108 Freiburg (Allemagne) - ci-après « FWTM » -
en vertu de l’article 26, paragraphe 2, phrase 2 du règlement général sur la protection des données (RGPD)
Quelle est la raison de la responsabilité conjointe ?
Les parties travaillent ensemble sur la base d’accords de coopération relatifs à l’organisation commune de salons, congrès et autres événements. L’objectif de la coopération des parties consiste à partager le travail dans le cadre de la préparation et la réalisation d’événements.
En ce qui concerne
(ci-après « événements »),
SP et FWTM coopèrent étroitement. Les parties ont déterminé conjointement la responsabilité du traitement de ces données en fonction de leurs sphères.
Comment les données à caractère personnel sont-elles traitées et par qui ?
(1) SP gère principalement le système CRM dans lequel sont traitées les coordonnées des visiteurs d’événements (ci-après « visiteurs ».
(2) FWTM gère principalement le « système exposants » dans lequel sont traitées les coordonnées des exposants de salons (ci-après « exposants ».
Qu’est-ce que les parties ont convenu ?
Dans le cadre de leur responsabilité conjointe en matière de protection des données, SP et FWTM ont convenu duquel des deux satisfait à quelles obligations en vertu du RGPD. Il s’agit notamment de l’exercice des droits de la personne concernée et de leurs obligations respectives quant à la communication des informations visées aux articles 13 et 14 RGPD.
Les compétences respectives des parties sont définies en fonction des sphères de chaque partie (ci-après « sphères »), indiquées dans les annexes 1 et suivantes, c.-à-d. chaque partie est respectivement responsable des tâches décrites dans les annexes 1 et suivantes et/ou, le cas échéant, jusqu’aux interfaces, spécifiées dans ces annexes, pour les activités de traitement la concernant.
Qu’est-ce que cela signifie pour les personnes concernées ?
Même en cas de responsabilité conjointe, les parties respectent leurs obligations en matière de protection des données conformément à leurs compétences respectives pour chaque sphère comme suit :
Finalités conjointes du traitement des données :
Outils conjoints du traitement des données :
Personnes concernées :
Fonctions et tâches de SP :
Fonctions et tâches de FWTM :
Finalités conjointes du traitement des données :
Outils conjoints du traitement des données
Personnes concernées :
Fonctions et tâches de SP :
Fonctions et tâches de FWTM :
Finalités conjointes du traitement des données :
Garantie d’une présentation uniforme et d’offres et informations homogènes à l’égard des visiteurs (potentiels) d’événements et des exposants (potentiels) ;
Préparation de et redirection / liens vers des propres offres et des offres de tiers afférentes aux événements (billetterie, Cockpit, abonnement à la newsletter, Messe München…).
Outils conjoints du traitement des données :
Sites Internet :
Solar Promotion GmbH
FWTM
Personnes concernées :
Visiteurs du site Internet
Fonctions et tâches de SP :
Fonctions et tâches de FWTM :